こんにちは！

名古屋の社労士　グロースリンク社会保険労務士法人です。今回は年度更新・算定基礎についてご紹介させていただきます。

１. 年度更新（労働保険）

労働保険（雇用保険・労災保険）の保険料は、月々ではなく年1回まとめて申告・納付する仕組みになっています。
この手続きが「年度更新」です。

労働保険料には次の2種類があります：

• 概算保険料：来年度の給与総額を“見込み”で計算して納付する保険料
• 確定保険料：前年度の給与総額に基づいて、正確に算出する保険料

つまり、「去年1年間（4月1日〜翌年3月31日）に支払った給与額を確定」し、実際の保険料と見込みで納めた額との差額を精算します。
同時に、次年度分の見込み（概算保険料）も申告・納付することで、毎年この更新作業を繰り返すことになります。

※例外あり

◆今年の申告・納付期限は6月2日（月）〜7月10日（木）です。
緑色の封筒に入った申告書類をもとに手続きを行いましょう。

◆分割納付も可能
年間の労働保険料が 40万円以上（雇用保険料＋労災保険料）であれば、3回までの分割納付も選択可能です。

２.雇用保険・労災保険の保険料率・保険料算出方法について

労働保険には、雇用保険と労災保険の保険料が含まれますが、それぞれに異なる保険料率が適用されます。

◆雇用保険の保険料率

計算方法：賃金総支給額×雇用保険料率＝雇用保険料

雇用保険の保険料率は、業種によって「一般の事業」「農林水産・清酒製造の事業」「建設の事業」に分かれています。これにより、企業負担が異なるため、企業側にとっては事前に業種を確認することが重要です。

例：歯科診療所の場合…雇用保険料率は「一般の事業」に該当するので14.5/１０００

※2025年4月1日時点

令和7年度雇用保険料率

◆労災保険の保険料率

計算方法：賃金総支給額×労災保険率＝労災保険料

労災保険は、業種ごとに異なる保険料率が設定されています。基本的には1/1,000単位で算出されます。

例：歯科診療所の場合…労災保険率は「事業の種類分類：その他の事業、番号94」に該当するので3/１,０００

※2025年4月1日時点

令和7年度の労災保険率

３.算定対象に含めるべき報酬／含めない報酬

■ 算定対象に含めるべき報酬

労働保険の算定基礎となるのは、実際に従業員に支払われた給与・賃金が基本です。

以下は、算定対象に含めるべき報酬です：

• 基本給：毎月定額で支払われる給与
• 時間外手当：残業代や休日出勤手当など、法定労働時間を超えた労働に対する手当
• 役職手当・資格手当：ポジションに応じた手当や特定の資格保有者に支払われる手当
• 賞与・ボーナス：夏季・冬季ボーナスなど、年に数回支払われる一時金
• 交通費：業務に必要な課税・非課税通勤交通費

■ 算定対象に含めない報酬

一方で、以下の報酬は原則として算定対象に含めません：

• 休業補償手当：療養により休業している期間、の賃金を補填するために会社が支給する災害補償のことです。（労働基準法第７６条に基づく）
• 退職金：退職時に一度だけ支払われる一時金
• 福利厚生費：企業が従業員に提供する食事代や健康診断費用など、業務に直接関連しない福利厚生
• 出張手当：実際の出張に対して支払われる手当（交通費以外）

◆休業補償手当と休業手当は別物！
休業手当は事業主都合で労働を休む場合に支払われる手当（労働基準法第26条に基づく）となり算定の対象となります。

４.まとめ

年度更新・算定基礎届の手続きは、毎年1回の大切な作業ですが、確実に期限内に申告・納付することが重要です。期限を過ぎてしまうと、政府によって労働保険料と一般拠出金の額が決定され、さらに10％の追徴金が課せられる可能性もあります。

年度更新・算定基礎届の手続きをしっかりと終わらせることができれば、企業としても従業員の皆さんにとっても安心できるスタートが切れますね。
皆さまがこの作業を無事に終わらせ、安心して次に進めることを心から願っています。

その他、ご不明な点があれば名古屋の社労士　グロースリンク社会保険労務士法人までお問い合わせください！