その作業、実はAIと自動化の「魔法」でグッとラクにできるんです 社労士チームが実践する、ChatGPT・RPA・VBA・GAS活用術をご紹介

こんにちは、グロースリンク社会保険労務士法人 名古屋労務チームの北出です。ChatGPTなどの生成AIが登場し、ビジネスの現場にも少しずつ変化が見られるようになってきましたね。弊所でも、ChatGPTをはじめとした生成AIや、RPA・VBA・GASといった自動化技術をうまく取り入れながら、社労士業務の効率化を進めています。今回は、その中でも実際に行っている活用例を少しだけご紹介させていただきます。RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）は「実直な夜間作業員」社労士にとって悩ましい存在でもある、社会保険のXML形式の公文書。弊所では、この公文書の取得から、XMLファイルのPDF化までをRPAにお願いしています。深夜のうちに自動で作業をしてくれるので、朝出社すると前日に発行された公文書がすでにフォルダに格納されていて、人間はその内容を確認するだけでOK。その分、より「人間らしい」仕事に集中できるようになりました。VBA（Visual Basic for Applications）は「効率化の魔法①」VBAは、Excel（エクセル）をはじめ、Word ...

2025年05月16日 (金)

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従業員の健康を守る！健康診断実施の義務とポイント

こんにちは！名古屋の社労士　グロースリンク社会保険労務士法人です。今回は健康診断実施について紹介させていただきます。会社には、従業員が安全に、そして健康に働くことができるように配慮する義務があります（安全配慮義務）。その一環として、法律（労働安全衛生法）で、定期的な健康診断の実施が義務付けられています。健康診断を受けさせる必要がある従業員は、一般的には以下の通りです。・正社員・契約社員・パート・アルバイト：以下の両方を満たす場合①1週間の所定労働時間が正社員の4分の3以上②1年以上使用される見込みがある従業員正社員だけでなく、契約社員やパート・アルバイトでも条件によっては対象となります。・深夜労働者（夜22時から朝5時までの間に働く「深夜労働」）どんな種類の健康診断があるのか？主に以下の健康診断があります。・雇入れ時の健康診断会社が常時使用する労働者を新たに雇い入れる際に実施する健康診断です。労働者の適正な配置や入社後の健康管理の基礎資料とすることを目的としています。・一般健康診断（ ...

2025年05月09日 (金)

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年度更新・算定基礎でつまずかないために

こんにちは！名古屋の社労士　グロースリンク社会保険労務士法人です。今回は年度更新・算定基礎についてご紹介させていただきます。１. 年度更新（労働保険）労働保険（雇用保険・労災保険）の保険料は、月々ではなく年1回まとめて申告・納付する仕組みになっています。この手続きが「年度更新」です。労働保険料には次の2種類があります： 概算保険料：来年度の給与総額を“見込み”で計算して納付する保険料 確定保険料：前年度の給与総額に基づいて、正確に算出する保険料つまり、「去年1年間（4月1日〜翌年3月31日）に支払った給与額を確定」し、実際の保険料と見込みで納めた額との差額を精算します。同時に、次年度分の見込み（概算保険料）も申告・納付することで、毎年この更新作業を繰り返すことになります。※例外あり◆今年の申告・納付期限は6月2日（月）〜7月10日（木）です。緑色の封筒に入った申告書類をもとに手続きを行いましょう。◆分割納付も可能年間の労働保険料が 40万円以上（雇用保険料＋労災保険料）であれば、3回までの分割納付も ...

2025年04月25日 (金)