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名古屋の社労士、グロースリンク社会保険労務士法人　広報部です。

労働時間管理の重要性！労働基準法違反を防ぐポイント

企業において、適正な労働時間の管理は、従業員の健康と企業の成長に直結する非常に重要な課題です。特に労働基準法の遵守は、企業としての法的な義務であるとともに、従業員の労働環境を守るための基本でもあります。しかし、実際には労働時間管理の不備からトラブルが発生することも多いです。今回は、労働基準法違反を防ぐために企業が取るべき労働時間管理のポイントについて解説します。

労働基準法が定める「労働時間」の基本

労働基準法では、労働時間に関する基本的なルールが厳格に定められています。以下は、主なポイントです：

・法定労働時間：
1日8時間、1週40時間を超えて労働させてはならないと定められています。これを超える場合は、残業として取り扱い、割増賃金を支払う義務があります。

・休憩時間の付与：
6時間を超える労働には45分、8時間を超える労働には60分の休憩が必要です。この休憩は「一斉に」「自由に」取らせる必要があります。

・時間外労働・休日労働：
時間外労働や休日労働を行わせる場合、労使協定（36協定）を締結し、労働基準監督署に届け出る必要があります。

これらのルールを守ることは、企業の法的な義務であり、違反すると罰則が科される可能性があるため、労働時間管理は非常に重要です。

労働時間管理が不十分な場合のリスク

労働時間管理が不十分な場合、以下のようなリスクが発生します：

労働基準監督署からの是正勧告：
違反が見つかった場合、労働基準監督署からの指導や是正勧告を受けることがあります。

従業員からの未払い残業代請求：
適切に管理されていないと、従業員から未払い残業代の請求が発生することがあります。訴訟に発展するケースもあります。

従業員のモチベーション低下・離職：
労働環境が不適切であると、従業員のストレスが増し、モチベーションが低下し、結果的に離職率が高まります。

労働時間管理のポイント

企業として労働基準法違反を防ぐためには、労働時間を適切に管理するための具体的な対策が必要です。以下の3つのポイントを押さえておきましょう。

(1) 労働時間の「見える化」

従業員の労働時間をしっかりと把握することが重要です。最近では、勤怠管理システムを導入し、従業員の出退勤や残業時間をリアルタイムで管理する企業が増えています。紙ベースのタイムカードでは見逃しや不備が発生することも多いため、システムを利用して正確に把握することが有効です。

(2) 36協定の適正な運用

時間外労働や休日労働を行う際は、必ず労働基準監督署に36協定（サブロク協定）を届け出る必要があります。この協定は、労働者代表と使用者との間で締結されるもので、残業や休日出勤を認めるための法律上の取り決めです。協定を締結していても、法定限度を超える時間外労働が発生していないかを定期的にチェックすることが必要です。

(3) 長時間労働を未然に防ぐ仕組みづくり

長時間労働は、従業員の健康に大きな悪影響を与え、企業にもリスクをもたらします。そこで、ノー残業デーの導入や、フレックスタイム制度、在宅勤務など、働き方の選択肢を広げる取り組みが有効です。長時間労働が常態化している企業では、働き方改革を進めることが、労働基準法違反を未然に防ぐ鍵となります。

従業員の意識改革も重要

最後に、従業員自身が自分の労働時間に対して責任を持つことも重要です。定期的に労働時間に関する社内研修を実施し、法的な知識を共有することで、従業員が自分の権利と義務を正しく理解できる環境を整えましょう。また、労働環境に問題があれば、早めに報告できるようなホットラインの設置も効果的です。

まとめ

労働時間の適正な管理は、企業と従業員の双方にとってメリットのある重要な取り組みです。労働基準法を遵守し、従業員の健康と働きやすさを守ることで、企業の成長につなげることができます。今回ご紹介したポイントを参考に、ぜひ自社の労働時間管理を見直してみてください。

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